Backlogブログ

こんにちは、そめだです。

先日、3月2日に、Backlog では大幅に容量がアップした 新プラン提供 を開始し、それを記念した キャンペーン も同時に行っています！新規にご契約を検討中の皆様は是非この機会をお見のがしなく。
また既存のユーザ様向けにも、目下環境を準備しておりますので、今しばしお待ちくださいませ。

さて、容量増加やキャンペーンが注目されるなか、今回の新プラン提供にあわせてひっそりと (?!) 追加された新機能があります。それは 属性のカスタマイズ機能 です。

属性のカスタマイズ機能は一言でいうと、「課題に任意の属性を追加出来る機能」です。
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と、言われてもさっぱりわかりませんよね。本エントリでは、このなんだかよくわからない「属性のカスタマイズ機能」をご紹介したいと思います。

何が嬉しいの ?!

まず、この機能を使うことによるメリットは何なのでしょう？！

一つ目のメリットは「課題に必要な情報を入力しやすくなる」ことです。
例えば、 Backlog のような Web アプリケーションを開発していると、発生した不具合が特定のブラウザ、その特定のバージョン、または OS などに依存することがよくあります。

こういった場合の課題登録に、今までは「不具合の時は、課題詳細に OS とブラウザ、バージョンを入力すること」といった運用ルールを定める必要がありました。これでもある程度運用は回るのですが、例えばその情報を入力するのを忘れたり、人によって書き方が様々だったりします。

カスタム属性を使うと、入力項目があらかじめ設定された中から選択をするだけなので、登録し忘れも減りますし、表記の揺れもなくなります。(尚、以下の画像の内容はあくまで例で、現在このような不具合はありませんので...)

二つ目のメリットは「課題を検索しやすくなる」ことです。
標準の検索機能では、登録日や期限日といった日付が課題の検索時に利用できます。ですが、例えば期限とは別にレビュー日、チェック日、などその課題に関連する別の日付のデータがあった場合どうすれば良いでしょう ?!

今までは、例えば課題の期限日をレビュー前とレビュー後で都度変更したり、場合によっては本文内にそういった日付を入れることでキーワード検索を行うしかありませんでした。

カスタム属性を使うと、日付型で定義された属性は、範囲を指定して検索する事が出来るので、期限日などと同様の操作感で検索を行うことが出来ます。

使い方

まず最初の一歩は、カスタム属性を作ることです。管理者ユーザでログインし、プロジェクトのホームから「プロジェクトの設定」から「カスタム属性の編集」を選び、その画面から「カスタム属性の追加」をクリックします。

するとカスタム属性の定義を行う画面になります。カスタム属性は
* 文字列
* 文章
* 数値
* 選択リスト
* 日付
のどれかの形式を選択して作成します。属性の形式は保存した後は変更出来ないのでご注意を！

名前や説明、課題の登録時に必須にするか、といった標準的な設定に加え、指定した形式に従った設定を行っていきます。

最初はちょっととっつきにくいかもしれませんが、画面の右側に現在の設定で生成される、登録時及び検索時のフォームがプレビューできますので、それを見ながら設定をしていきましょう。

後は、課題の登録時に、設定されたカスタム属性が入力項目として表示されるようになりますので、登録はいつも通りのやり方で行ってください。(「何が嬉しいの」の一つ目の画像)　また、課題の詳細は元より、検索結果の一覧や、印刷画面、Excel/CSV などにもカスタム属性の値が出力されるようになります。

課題の検索時には、「高度な検索」から「その他」のタブを選ぶとカスタム属性の形式にしたがった検索フォームが表示されています。(「何が嬉しいの」の二つ目の画像)

カスタム属性は作成さえしてしまえば、その後は今までと同じような操作感で利用することができますね！

長文エントリになってしまいましたが、いかがでしたでしょうか。
属性のカスタマイズ機能が、皆様のプロジェクト管理をもっと行いやすく、もっと楽にする手助けになれば、と願っています。それでは、また！

P.S. 京都は少しずつ厳しい寒さが和らぎ、春の気配を感じる日もチラホラ。これから賑やかな季節がやってきます。

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