H2O Space. Co., Ltd.｜ユーザインタビュー｜事例紹介｜どこでもプロジェクト管理バックログ

導入前は、様々なツールを試しましたが
納得のいくものがありませんでした。

最初は、メールのCCや、メーリングリストを一個一個作ってやり取りを行っていたのですが、メールでは整理や管理が上手くいきませんでした。

それもあって次に、オープンソースの海外のプロジェクト管理ツールを使ってみたり、自分でPHPでプロジェクト管理ツールみたいなものを作ってみたり、Googleが提供しているGoogleカレンダーの共有などを使ったりと、様々なものを使ってずっと試行錯誤してきたのですが、なかなか最適なモノが見つりませんでした・・・。

第一印象は、すごくわかりやすい！
可愛らしいデザインやスター（☆）機能がお気に入り。

Backlogは、海外のオープンソースと違って、凄くわかりやすいというのが第一印象でしたね。

また、デザインが凄く気に入りました。Backlogはもちろん、Cacooも画面デザインやアイコンのデザインが凄く可愛いらしくて好きですね。

私がお付き合いしているのはデザイナーさんが多く、キレイなものを使うことに対して気持ちよさを感じる人が多いので、やはりデザインなどは凄く重要な要素の一つですね。

なかでも、最近気に入っているのが、これも細かい機能になるのですがスター（☆）を付ける機能です。結構使っていますよ。

デザイナーさんにどうしても徹夜作業を強いる時があるのですが、そういう時に「終わりました」という報告をもらった際に、☆を付けてあげています。

遠隔で仕事をしているので、コミュニケーションを上手く取るためのツールとして大変重宝しています。

他のサービスと上手く連携して使用。
タスクをまとめて追加できる機能があればもっと便利！

タスクをGoogleカレンダーに移し込める機能を使ったり、ファイル共有もMacのファインダーにURLを入力すると共有フォルダーとして見れるので、Backlogをサイトとして使うのではなくて、他のサービスと上手く連携して使っています。

要望を言うと、タスク管理が、普通のTODOソフトであったり、最近のGoogleのタスクサービスに比べると、どうしても追加する時に、一気に追加できないのがもったいない感じですね。
一つひとつの画面にタスク名入れて、詳細を入れなければ追加できないので、そこがもっとキビキビ入れたりできると、自分のTODO管理なども全てBacklogでできるかなという気はしてます。

まだまだ進化の途中だと思うので、今後を期待してます。

導入後は、これまでの苦労が嘘のように
プロジェクト管理がスムーズになりました。

一番の効果は、プロジェクト管理がすごくスムーズになりましたね。多忙な時は、同時に10本程度かかえるため、それを自分だけでプロジェクトソフトなどで管理するのはほぼ不可能なんです。
そこで、皆がBacklogにログインをして、ファイルアップしたり、アップしたものを共有したりという部分を全てBacklogで行えるので、本当にプロジェクト管理がスムーズになりましたね。

メールでやり取りしていた頃は、社内のデザイナーやアルバイトの人にも、メールでCCを付けて情報を送っていたのですが、どうしてもザーっとメールがくるので見逃してしまうという理由で、どのプロジェクトが動いているかあまり把握できてなかったみたいです。

今は、Backlogで全部のプロジェクトを社内皆がアサインしているので、Backlogを見れば全部の情報が把握できますし、メールが来た時に良くわからないものはクリックすればBacklogの中に入って履歴などもまとめて見れるので、情報整理が凄くしやすいというところがあると思います。

Backlogはあらゆる業種にもってこい！
特に、社外とのやり取りが多い方におすすめです。

多人数で行う仕事であれば、業種に関係なく使える思います。

特に、私のような小規模なWeb会社であれば、社外の方と一緒に仕事を行うスタイルが凄く多いと思うのですが、やはりそういう方は、ソフトではどうしても中に中にという感じになってしまうので、Webのサービスを使って、皆がどこからでもアクセスできるプロジェクト管理を使うと凄く便利だと思います。