ひつじ書房｜ユーザインタビュー｜事例紹介｜どこでもプロジェクト管理バックログ

Backlogに出会う前は、メールを使ってのやりとり。
メールが届いていないこともあり、仕事に支障がでることも…。

弊社は、ことばに関する研究書の出版社で、大学などの授業で先生が使用するテキストも刊行しています。

Backlogを使う前は、そのテキストを使う先生向けのヒントの公開や、原稿のやりとりで、yahoo　groupsなどのメーリングリストを使っていました。

しかし、メールが届いていない事や、ファイル添付の制限があったりと、正直やりとりの方法に不安を感じていました。しかも、メールだとコメントと添付ファイルが同時に見れないなど、業務的に使いにくい部分もあり困っていました。

ファイル管理ツールを探している時に出会ったのがBacklog。価格の安さと、多くのユーザーを追加できることが、導入のキッカケに。

メール以外の他のサービスも試してみましたが、使い勝手が悪かったり、ユーザーをたくさん追加するには価格が高かったりと、導入するまでには至りませんでした。

それでも、良いファイル管理ツールがないものかと探し続けた結果、辿り着いたのが「Backlog」です。価格がやすいうえに、多くのユーザーを追加できるという、かゆいところに手が届くサービスが、導入の決め手となりました。導入も、社長と決めてスムーズにいきました。

課題の状態や進捗状況が明確になり仕事がスムーズに進むようになりました。

導入後は、社内間だけでなく、先生にもユーザーになってもらい、おかげさまでスムーズにやりとりができるようになりました。現在は、授業でテキストを使う際のヒントや、執筆者間や編集部の間で共有したい資料を課題に添付して公開しています。

ほかにも、執筆の編集管理などにも使っています。

Backlogで執筆途中の原稿やファイルを一元管理することで、とにかくバックログに行けば執筆の状態や進捗などの情報がわかるので、みんなでそれを見ることで足並みを揃えて進めていくことができています。やはり、進捗状況が一目でわかるというのがいいですね。

Backlogに欲を言えば、今後、バックログへのユーザー追加時に招待メッセージなどが送れる機能や、ファイルの複数アップロードができる機能などを追加していただければ嬉しいです。