特定非営利活動法人　遊び塾ありギリス｜ユーザインタビュー｜事例紹介｜どこでもプロジェクト管理バックログ

以前は、アナログでプロジェクトや課題を管理。
そのため、やる事の期限を忘れることも…。

当団体は、子どもたちとキャンプをしたり、山登りや海に行くなどの野外活動をしているNPO団体です。

Backlogは、事務局の仕事で使っています。導入する前は、プロジェクト管理ツールなどを使わずに、ノートや付箋に書いてアナログ的に課題を管理していたのですが、うっかり締め切りを忘れたり、課題を書いているノート自体を忘れたりと、度々失敗をしていました。

また、事務局では基本一人で仕事をしているので、私が忙しい時も、周囲からは何が忙しいのか分かってもらえずに困っていました。

産休に入る時、スタッフ間で"仕事が見える環境づくり"をしたいと考えBacklogを導入。

産休に入る前は、やはりこれまで一人で多くの仕事を抱えていたので、産休をとることに大きな不安がありました。

そんな時に、ヌーラボの社長さんのセミナーに行く機会があり、そこで紹介されていたのがBacklogでした。

産休の時に、「他のスタッフとどうやって情報を共有すればいいのか」「どうやって仕事を割り振りすればいいのか」などの悩みを解決できるかも！」というのが、Backlogの第一印象でしたね。その後、スタッフからの強い後押しもあり、これだったらとすぐに導入を決めました。

Backlogは、機能のすばらしさだけでなく、年間の使用料がリーズナブルという点も導入の決め手になりましたね。

導入後は、課題のスケジュール管理がラクに！
しかも、仕事の効率が3～4倍にアップ!!

導入後は、まず出産までにやらないといけない課題を全て入れて、毎朝やるべきことをBacklogを見てチェックし、どこから効率的に片付けていくか1日の計画を立てて仕事をこなしていきました。課題を登録すると、レポートメールが送信されるので、その後は忘れていいというのが、逆にすごく安心感ですね。おかげで、課題の作業漏れもなくなりました。

ほかにも、情報を共有することで、私の仕事が見えるようになり、周囲もすすんで課題をあげてくれるように。その結果、仕事が、以前の3～4倍くらいの早さで進むようになりました。

パソコンが苦手な人でも「使える！」「役立つ！」機能がいっぱい。

私は、パソコンを使いこなせる方ではありません。そのため、今だに、正直なところbacklogの使い方を把握できずに使っています。しかも、時々、ユーザー名やパスワードを忘れてしまうスタッフもいます（笑）。

でも、Backlogは、そんな私たちでも使えますし、とても利便性を感じています。
最初は、どれだけ覚えないといけないのだろうと不安もありましたが、実際に使ってみるのが一番ですね。

現在は、仕事に復帰して、主にTODO（やること）管理で使っています。今後は、WiKiを使って、皆で文章を校正していきたいと考えています。