株式会社オルトクオ｜ユーザインタビュー｜事例紹介｜どこでもプロジェクト管理バックログ

エクセルやオープンソースのツールで管理していましたが、使い勝手が悪く管理が困難でした。

最初は、エクセルで管理していました。凄く見やすくて、書きやすく、見た目も凄くわかりやすいのはいいのですが、同時にアクセスや編集するときに問題がありました。

例えば、編集した箇所がかぶってしまったりするとうまく反映されないとか。

そういう部分の使い勝手が悪く、これではちょっとうまく管理できないなということで、次にオープンソースのプロジェクト管理ツールを使い始めました。

エクセルとは違って、同時編集などがブラウザベースで動きますので、共有はできたのですが、見た目などがシンプルすぎて・・・。

シンプルなことはいいのですが、こうゆう情報を知りたい、ひと画面でここにこういう情報を配置して見やすくしたいといった場合に、カスタマイズがしにくい部分がありました。

もともとあまり見栄えの良いものではなかったのですが・・・。

自社だけで管理する分であれば何とか回るのですが、他の方とコラボして仕事をするときは結構使いにくいソフトでした。

「バーンダウンチャート」などがブラウザーベースで見れるところに魅力を感じ導入をしました。

使っていたオープンソースのプロジェクト管理ツールにかわる、使い勝手の良い管理ソフトをオープンソースで探していた時に見つけたのが国内のサービスのBacklogでした。

導入の決め手は、バーンダウンチャートなどが、ブラウザベースで見れてしまうというところです。これは他のツールではない機能なので、凄く魅力を感じましたね。使いたい便利な機能がBacklogにはあり、導入を決定しました。

一人ひとり設定できるアイコン優しい色使いのデザインなど、細部に渡るキメ細かな配慮が良いですね。

凄く小さいことなのですが、アイコンが一人ひとり変えられるところが良いですね。小さいことなのですが、凄く大切なことだと思います。

アイコンがあることで、誰のタスクかパッと見るだけでわかる。読まずして、見てわかるのはすごく良いです。

また、目を刺激するようなチカチカした色ではなく、全体的に優しい色が使われているので、見やすいというところも良いですね。

ほかにも、検索機能も当然のごとく日本語でナビゲーションしてくれるので、検索する時も検索しやすいです。

ひと画面でタスクの時間の流れが全て確認できるようになるなど、管理がラクにスムーズになりました。

効果を実感したのは、担当者が移動している際です。外出先でもプロジェクトの進捗状況や、タスクの質問内容などのやり取りができるというところが、凄く良くなりました。

離れていてもメールとは違う感覚で、メールよりもすんなりにコミュニケーションが取れますね。

実際にタスクがひとつ出来上がってきて、そこから解決に至るまでの時間の流れが、一つの画面（ページ）で追えるようになったことで管理がスムーズにできるようになりました。

ソフトウェア開発会社、色々な場所に拠点を持つ企業…様々な企業が活かせるツールだと思います。

一番オススメできるのは、私たちと同じように、お客さまの要望を聞いてソフトウェアを作っている方ですね。様々な場所に拠点を持つ会社なども凄く重宝すると思います。

また、ホームページの作成だったり、もしかしたら清掃業や営業などでも使い方によっては活かせるツールになるのかなと。

断言できるのは、私たちと同じような形で事業を展開されている方が一番向くと思います。

タスクをもっとスムーズに上げられるような仕組みを作ってください。

もっとタスクを上げる時に、「ポンポンポンポン」とリズムよくタスクを上げられるような仕組みがあるとありがたいです。

小刻みに機能単位でタスクを上げたりするので・・・。

今のBacklogにも、同じような条件で作ったタスクをコピーしてドンドン作っていく機能はあるのですが、さらにもっと上を行く機能があったらとても嬉しいですね。