有限会社フロッグマンオフィス｜ユーザインタビュー｜事例紹介｜どこでもプロジェクト管理バックログ

スタッフからの紹介が
Backlogとの出会い。

導入以前は、基本的には、メールやエクセルの表にプロジェクトをまとめていました。

しかし、全体像しか見えず、個々の細かいタスクなどを把握できないという悩みと、プロジェクトが広がり始めた時期で、メーリングリストやメールだけではなかなか整理がつかないという二つの悩みがあり、何か良いプロジェクト管理ツールはないかと思い探していました。

そんな時に、スタッフの紹介で出会ったのが「Backlog」だったんです。
最初は、無料版を試させて頂きました。

第一印象は親しみやすさ！
今は業務全般でフルに使っています。

これまでも簡単な海外製のタスク管理などのサービスは使っていたのですが、Backlogはそれに日本的な楽しさや柔軟さが加わっているので、凄く最初から馴染みやすかったです。

弊社は少人数ですが、業務受託先に常駐のスタッフを派遣したり、海外にプロジェクトのスタッフがいますので、Backlogは業務全般、連絡から日報的なものとして幅広く使用しています。

使い方の工夫としては、どうしても文章だけでは固くなりがちと思うので、Backlogの絵文字機能などをたくさん使い、親しみやすい文章にして、お互い思っていることを素直に伝えるようにしています。 しかし、どうしても文字だけの情報では伝えきれない部分もあると思うので、Backlogと並行して、Skypeで直接話をするなど、他のツールと上手く組み合わせてBacklogを便利に使っています。

Backlogは
CS-Cart開発でも大活躍

弊社では2月頭から新しいショッピングカートシステムの販売を開始したのですが、その作業でも、Backlogを頻繁に使っています。

当初は、翻訳だけの業務ということで、一人で集中してやるというような作業だったため、あまりBacklogの必要性はあまりありませんでした。
しかし、現在、最優先で進めているCS-Cartを日本の携帯電話に対応させるという作業がありまして、これではシステムの部分とテンプレートを変更する部分と明確に内容が分かれ、テンプレートを処理するときにシステムを変えるということを重ねていますので、この作業ではBacklogが大変活躍してくれています。

また、海外では実機テストができないので、実機のテストのリストなどをBacklogに上げてもらい、その後私たちがテストするといった方法でも使っています。

ほかにも、CS-Cartでフライヤーやパンフレットを作る作業でも、作ったラフデザインなどをすぐBacklogに上げて、それをスタッフ全員に確認してもらい、すぐにレスポンスをもらって修正するというのがとても簡単にできたので、Backlogはやはり便利だと思いました。

皆が自発的にプロジェクトに参加し
仕事が円滑に進むようになりました。

Backlogを導入して、プロジェクトのチームが凄くフラットになりました。気軽に要望や指示を出せるということがあり、立場や職種を超えてBacklogに上げるという行為で皆が自発的にプロジェクトに関わるようになり凄くスピードも増しましたね。

少人数のプロジェクトやクライアントと一緒に
　 仕事をされている会社におすすめです。

弊社のような、少人数のプロジェクトはもちろん、少人数で様々な案件や作業をすすめているような会社には是非使って頂きたいなと思います。作業量が多いと、皆いっぱいいっぱいになってしまいがちなので、「もうこれ以上作業は入れられないな」という状況が、Backlogだと視覚的に見れたりするので、とても便利ですよ。

また、普段メールでしかやり取りしていないようなクライアントとも、メール感覚でBacklogにどんどんタスクを上げることができるので、クライアントと一緒に仕事をされている会社にも是非利用してもらいたいなと思います。