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ホンネを聞きまスター アンケートで見てくるチームのコミュニケーション力。

Backlogは2010年1月全国在住、20代~40代の男女、正社員・契約社員・派遣社員・自営業で、仕事上で進捗を共有・管理しながら進めるプロジェクトに参加している方にアンケートを取りました。

Q1あなたが現在取り組まれているプロジェクトの参加人数は何人くらいのチームですか?

グラフ:あなたが現在取り組まれているプロジェクトの参加人数は何人くらいのチームですか?

◆「5人未満」(33.1%)が最も多く、以下「5~9人」(31.6%)、「10~14人」(17.4%)の順となっている。

◆職種別では、WEB関連の職種では「5人未満」が最も多く、企業のIT・システム担当や、その他の職種では「5人~9人」が最も多くなっている。

Q2あなたの現在参加されている仕事のプロジェクトチームには、在宅勤務や社外関係者など毎日職場での対面コミュニケーションが難しいメンバーはいましたか?

グラフ:あなたの現在参加されている仕事のプロジェクトチームには、在宅勤務や社外関係者など毎日職場での対面コミュニケーションが難しいメンバーはいましたか?

◆職種に関わらず、約3割の方がプロジェクト内に対面コミュニケーションが難しいメンバーがいる。

Q3メンバーとの「コミュニケーション」上の問題で、大小問わずトラブルになり苦労した経験はありますか?

グラフ:メンバーとの「コミュニケーション」上の問題で、大小問わずトラブルになり苦労した経験はありますか?

◆職種に関わらず、約6割の方がコミュニケーション上の問題でトラブルを経験した経験がある。

Q4あなたの参加しているプロジェクトでは、メンバーの個別タスクや、全体タスクの管理・共有をされていましたか?

グラフ:あなたの参加しているプロジェクトでは、メンバーの個別タスクや、全体タスクの管理・共有をされていましたか?

◆「エクセルやワード等で進捗管理用の資料を作成している」(59.6%)が最も多く、以下「会社で契約したプロジェクト管理系のソフトをインストールして使用している」(13.4%)、「資料はとくに作らず、会議でのみ確認している」(8.4%)の順となっている。

Q5あなたは会社で契約をされたITツールの管理者ですか?
※Q4で会社で契約をされたITツールをお使いとお答えの方に伺っております。

グラフ:あなたは会社で契約をされたITツールの管理者ですか? ※Q4で会社で契約をされたITツールをお使いとお答えの方に伺っております。

◆「導入も管理も担当しておらず、利用しているだけ」(55.2%)が最も多く、以下「導入を担当し、現在も管理している」(23.3%)、「導入は担当したが、現在は管理していない」(14.7%)の順となっている。

Q6導入したソフト・システムは十分に使いこなせていると思いますか?
※Q4で会社で契約をされたITツールをお使いとお答えの方に伺っております。

グラフ:導入したソフト・システムは十分に使いこなせていると思いますか? ※Q4で会社で契約をされたITツールをお使いとお答えの方に伺っております。

◆「Q6」で最も回答が多かったのは
「おおむね使いこなせている」(60.7%)であり、
以下「あまり使いこなせていない」(19.6%)、
「十分使いこなせている」(18.4%) と続いている。

Q7導入したソフト・システムを使いこなせていない理由に近いと思われる選択肢を2つ以内でお選びください。
※Q6で導入したソフト・システムを「使いこなせていない」とお答えの方に伺っております。

グラフ:導入したソフト・システムを使いこなせていない理由に近いと思われる選択肢を2つ以内でお選びください。※Q6で導入したソフト・システムを「使いこなせていない」とお答えの方に伺っております。

最も回答が多かったのは「記入するのに時間がかかるから」(38.2%)であり、以下「使い方がよくわからないから」(35.3%)、「運用が形骸化しているから」(23.5%) と続いている。

Q8プロジェクトを進めるうえで、他の人と仕事の進み具合や成果を共有したり、
進捗に関して詰めたりする「進捗会議」などの会議は行っていますか?

グラフ:プロジェクトを進めるうえで、他の人と仕事の進み具合や成果を共有したり、進捗に関して詰めたりする「進捗会議」などの会議は行っていますか?

◆回答者の約8割の方が「進捗会議」などの会議を行っている。

Q9会議での進捗共有やアドバイス・フィードバックなど、その実施内容に満足されていますか?
※ Q8で「進捗会議」などの会議を行っているとお答えの方に伺っております。

グラフ:会議での進捗共有やアドバイス・フィードバックなど、その実施内容に満足されていますか?※ Q8で「進捗会議」などの会議を行っているとお答えの方に伺っております。

◆「Q9」では、「おおむね満足している」(52.6%)が最も多く、以下「少し不満があり、改善が必要だと思う」(34.3%)、「非常に不満で、改善が必要だと思う」(9.2%)の順となっている。

Q10あなたは、仕事の進め方においてどのような形で成果を出すタイプだと思われますか?

グラフ:あなたは、仕事の進め方においてどのような形で成果を出すタイプだと思われますか?

◆「ほめられると伸びる(成果を出せる)タイプだと思う」(33.0%)が最も多く、以下「任されて伸びる(成果を出せる)タイプだと思う」(31.4%)、「人と協力・協業したほうが成果が出せるタイプだと思う」(27.0%)の順となっている。

Q11成果を上げられるチームはどのようなものだと思われますか?

グラフ:成果を上げられるチームはどのようなものだと思われますか?

◆「お互いコミュニケーションがよく取れているチーム」(51.1%)が最も多く、以下「多様なレベルやバックグラウンドの人が集まっているチーム」(14.4%)、「マネージャーに適切にマネジメントされているチーム」(13.5%)の順となっている。

Q12ご自分のチームワーク力、点数をつけるとしたら何点ですか?

グラフ:ご自分のチームワーク力、点数をつけるとしたら何点ですか?

◆最も回答が多かったのは「71~80点」(27.0%)であり、以下「61~70点」(24.3%)、「51~60点」(17.3%) と続いている。

Q13ご自身が携わりたい仕事(仕事環境)をいずれかお選びください。

グラフ:ご自身が携わりたい仕事(仕事環境)をいずれかお選びください。

◆回答者の約6割の方が、「チームを組んで成果を分かち合える仕事」に携わりたいとの結果になった。

Q14あなたはお仕事において、生産性向上や成果を出すために個人的にITツールを活用して工夫をされていますか?

グラフ:あなたはお仕事において、生産性向上や成果を出すために個人的にITツールを活用して工夫をされていますか?

◆回答者の約8割の方が、個人的にITツールを活用して工夫はしていないとの結果になった。

Q15お仕事を振り返ってみて、ご自分の個人レベルでのIT活用と、会社が提供している仕事の効率化視点でのITツール活用実態では、どちらがより「IT化・クラウド化」されていると感じられますか?

グラフ:お仕事を振り返ってみて、ご自分の個人レベルでのIT活用と、会社が提供している仕事の効率化視点でのITツール活用実態では、どちらがより「IT化・クラウド化」されていると感じられますか?

◆「いずれともいえない」(47.0%)が最も多く、以下「会社の方がIT化している」(27.3%)、「自分の方がIT化している」(25.8%)の順となっている。

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イメージ:バックログ
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